Роботодавець із 8–25 штатними працівниками має мати одне робоче місце для особи з інвалідністю, понад 25 — 4% штату, а медзаклади, реабілітаційні центри й надавачі соцпослуг — 2%. Хто норматив не виконав, за III квартал 2026 року має подати звіт до ДПС до 9 листопада і сплатити внесок до 19 листопада.
Ці правила закріплені у статті 18-2 Закону «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (редакція від 10.01.2026). Окремо Мінсоцполітики у листі від 08.10.2026 № 1413-39039/03-26 пояснило, як рахувати новий норматив 2%, — його виклав 7eminar.
Читачі питають: скільки людей з інвалідністю треба мати у штаті, як не помилитися з округленням і чи доведеться платити, якщо такий працівник уже є. Нижче — відповіді.
Хто, що і з якої дати: коротко
| Хто | Що змінилося | З якої дати |
|---|---|---|
| Усі роботодавці з 8+ штатними працівниками | Внесок за невиконання нормативу рахується щокварталу, а не раз на рік | з 1 січня 2026 |
| Медзаклади, реабілітаційні заклади, надавачі соцпослуг | Окремий норматив — 2% замість 4% | з 2026 року |
| Усі роботодавці, зокрема ФОП із найманими працівниками | Квартальний звіт до ДПС за новою формою | звіт за I–III квартали — до 9.11.2026 |
| Ті, хто не виконав норматив | Сплата внеску | за III квартал — до 19.11.2026 |
Скільки працівників з інвалідністю потрібно саме вам?
Рахують від середньооблікової кількості штатних працівників за квартал: суму трьох місячних показників ділять на 3. Результат округлюють за математичними правилами — так прямо записано в законі.
- менше 8 працівників — норматив не встановлюється, внесок не платять;
- 8–25 — одне робоче місце;
- 26 і більше — 4%: при 30–37 працівниках це все ще 1 особа (37 × 4% = 1,48), при 38 — вже 2 (1,52), при 50 — 2, при 100 — 4;
- медзаклади і соцпослуги — 2%: за роз’ясненням Мінсоцполітики, при 8–74 працівниках це 1 особа, при 75 — 2 (75 × 2% = 1,5), при 150 — 3.
Чи зарахують працівника, який уже працює?
Так, але з умовою. До нормативу зараховують лише працівника з інвалідністю, чия зарплата за повністю відпрацьований місяць перевищує мінімальну. Якщо платите менше — ця людина в розрахунку не враховується, навіть якщо працює у вас роками. Про те, яким може бути мінімум наступного року, ми писали в матеріалі про мінімальну зарплату 2027.
Закон допускає скорочений або неповний робочий час, якщо його встановили як захід розумного пристосування, — за тієї ж умови щодо зарплати.
Скільки доведеться заплатити, якщо норматив не виконано?
Внесок роботодавець рахує сам. Формула з закону — добуток трьох показників:
- 40% середньомісячної зарплати на одного працівника у кварталі;
- кількість місяців у кварталі (3);
- різниця між нормативом і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю.
Умовний приклад: фірма з 60 працівниками має норматив 2 особи (60 × 4% = 2,4), працює 1. Якщо середня зарплата в компанії — 24 000 грн, внесок становить 9 600 × 3 × 1 = 28 800 грн. За даними ДПС у Сумській області, на період воєнного стану внесок сплачують у розмірі 50% нарахованого — тобто 14 400 грн.
Що зробити до 9 листопада?
Звіт подають усі роботодавці, навіть ті, хто норматив виконав або має менше 8 працівників і нічого не платить, — у такому разі частину рядків лишають порожніми. Звіт за I–III квартали 2026 року — не пізніше 9 листопада, внесок — протягом 10 днів після цього строку, тобто до 19 листопада. Паперовий звіт поштою варто відправити щонайменше за 5 днів до граничного строку. Податкова повідомляла, що за звітами за I–II квартали штрафів і пені не буде, якщо подати їх вчасно.
Розрахунок залежить від структури штату, сумісництва та групи інвалідності працівників, тож у складних випадках перевірте його з бухгалтером або зверніться до своєї ДПС. Про інші зміни для працівників і роботодавців — у матеріалі про закон про безпеку працівників.
Фото: пандус для візка біля входу до установи. Chongkian, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.
