Як оформити місце проживання новонародженої дитини через «Дію» — батьки можуть подати електронну заяву на порталі або в застосунку, якщо відомості про дитину та її законних представників доступні державним реєстрам. Дитину до 14 років дозволено задекларувати лише за адресою зареєстрованого або задекларованого місця проживання одного з батьків чи іншого законного представника, повідомляє редакція UAHunter з посиланням на офіційний Гід з державних послуг «Дія».
Заяву подає один із батьків. Коли адреси матері й батька різні, за загальним правилом потрібна електронна згода другого з батьків. Якщо обидва вже зареєстровані за однією адресою, окреме погодження не вимагається. Згода власника житла також не потрібна, коли дитину реєструють за чинною адресою проживання матері, батька або законного представника.
Через яку послугу оформлюють місце проживання дитини
Для новонародженої дитини є два пов’язані цифрові механізми. Перший — комплексна послуга «єМалятко», яка об’єднує державну реєстрацію народження та низку інших послуг для сім’ї. Під час оформлення батьки можуть передати відомості, необхідні для реєстрації місця проживання немовляти.
Другий механізм — окрема послуга «Зміна місця проживання» на порталі «Дія». Нею користуються, коли народження вже зареєстровано, відомості про дитину внесено до реєстрів, але адресу проживання потрібно задекларувати окремо.
Офіційний Гід «Дія» визначає, що заяву можна подати:
- на порталі «Дія»;
- у мобільному застосунку «Дія», якщо послуга доступна для конкретної ситуації;
- через центр надання адміністративних послуг;
- безпосередньо до органу реєстрації територіальної громади;
- під час державної реєстрації народження через орган ДРАЦС у межах доступних комплексних послуг.
Спосіб оформлення залежить від того, чи зареєстровано народження, чи з’явилися дані дитини в електронних реєстрах та чи підтримує громада електронний обмін відомостями.
Що потрібно підготувати перед поданням заяви
Для електронного оформлення батькам потрібні не паперові копії всіх документів, а коректні відомості в державних реєстрах. Портал перевіряє дані автоматично, тому розбіжності в написанні прізвища, адресі або податковому номері можуть зупинити подання заяви.
Перед початком оформлення потрібно перевірити:
| Що необхідно | Для чого це потрібно |
|---|---|
| Зареєстроване народження дитини | Для підтвердження особи дитини та її зв’язку з батьками |
| РНОКПП батьків | Для електронної ідентифікації заявника та другого з батьків |
| Дія.Підпис або кваліфікований електронний підпис | Для підписання заяви та надання згоди |
| Зареєстрована адреса одного з батьків | За цією адресою декларують місце проживання дитини |
| Актуальні дані в реєстрі територіальної громади | Для автоматичної перевірки адреси та місця проживання |
| Банківська картка або інший спосіб онлайн-оплати | Для сплати адміністративного збору |
Під час використання «єМалятко» додатково може знадобитися номер медичного висновку про народження. На офіційній сторінці сервісу також зазначено, що для заповнення комплексної заяви використовують паспортні дані батьків, їхні податкові номери, відомості про шлюб та, за наявності, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.
Якщо пологовий заклад не формує електронний медичний висновок, батькам видають медичне свідоцтво про народження за формою №103/о. У такій ситуації частину процедур може знадобитися пройти через ДРАЦС, ЦНАП або адміністратора «єМалятко».
Як подати заяву через портал «Дія»
Після авторизації на порталі заявник переходить до послуги зміни місця проживання та обирає декларування адреси для дитини. Система повинна підтягнути доступні відомості з реєстрів.
Послідовність дій така:
- Авторизуватися на порталі «Дія».
- Відкрити послугу «Зміна місця проживання».
- Обрати оформлення місця проживання дитини до 14 років.
- Перевірити персональні дані заявника та інформацію про дитину.
- Обрати адресу, за якою вже зареєстрований один із батьків.
- Зазначити дані другого з батьків, якщо його згода необхідна.
- Надіслати сформовану заяву другому з батьків для електронного підписання.
- Сплатити адміністративний збір.
- Підписати заяву за допомогою Дія.Підпису або КЕП.
- Надіслати її органу реєстрації та перевіряти статус у кабінеті користувача.
Коли батьки мають різні зареєстровані адреси, другий із них повинен погодити декларування місця проживання дитини електронним підписом. Виняток можливий, якщо адреса дитини визначена рішенням суду або органу опіки та піклування. У такому разі застосовується процедура з урахуванням відповідного рішення.
Після відправлення електронну заяву не можна самостійно відредагувати або скасувати. Якщо заявник припустився помилки, портал «Дія» рекомендує звернутися до ЦНАП для врегулювання ситуації або дочекатися завершення розгляду та подати нове звернення у встановленому порядку.
Чи потрібна згода власника квартири
Якщо дитину реєструють за адресою, де вже задеклароване або зареєстроване місце проживання одного з батьків, згода власника чи співвласників житла не потрібна. Це правило поширюється на дітей до 18 років.
Отже, власник квартири не може вимагати окремого договору або додаткової заяви лише через оформлення місця проживання немовляти разом із матір’ю чи батьком. Водночас сама адреса повинна існувати в реєстрах, належати до житлового об’єкта та відповідати відомостям, які орган реєстрації отримує з державних інформаційних систем.
Реєстрація місця проживання дитини не передає їй право власності на квартиру або будинок. Вона лише фіксує офіційну адресу, за якою дитина проживає та може отримувати публічні послуги.
Скільки коштує оформлення
Розмір адміністративного збору прив’язаний до прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого на 1 січня відповідного року. В офіційній картці послуги «Дія» на момент публікації зазначено два тарифи:
- 45,42 гривні — у разі звернення в установлений строк;
- 75,70 гривні — якщо заяву подано із порушенням визначеного законом строку.
Перед оплатою потрібно перевіряти суму безпосередньо на порталі, оскільки вона може змінюватися разом із законодавством та показником прожиткового мінімуму. Електронна система формує платіж під час заповнення заяви.
Окремі комплексні послуги в межах «єМалятко» можуть мати інший порядок оплати або надаватися безкоштовно. Остаточна сума відображається до моменту підписання та надсилання заяви.
У який строк потрібно зареєструвати дитину
Законодавство зобов’язує батьків або інших законних представників задекларувати чи зареєструвати місце проживання новонародженої дитини протягом трьох місяців. Офіційні сторінки «Дії» вказують цей строк як базовий для оформлення адреси немовляти.
Державну реєстрацію самого факту народження слід відрізняти від реєстрації місця проживання. Народження батьки повинні зареєструвати невідкладно, але не пізніше одного місяця від дня народження. Після створення актового запису та отримання свідоцтва можна завершити оформлення адреси дитини.
Порушення строку не означає, що дитині відмовлять у реєстрації. Проте заявнику доведеться сплатити підвищений адміністративний збір, а за певних обставин законодавство може передбачати адміністративну відповідальність.
Як отримати підтвердження місця проживання
Після позитивного рішення інформація вноситься до реєстру територіальної громади. Паперовий штамп у свідоцтві про народження не ставлять.
Підтвердити адресу можна за допомогою витягу з реєстру територіальної громади. Його замовляють на порталі «Дія», у застосунку або через ЦНАП. Електронний витяг має юридичну силу та містить відомості, які були актуальними на момент його формування.
Витяг може знадобитися під час оформлення соціальних виплат, зарахування до дитячого садка, отримання медичних чи адміністративних послуг. Водночас органи влади, які мають доступ до відповідного реєстру, повинні перевіряти інформацію через електронну взаємодію, не вимагаючи від батьків зайвих паперових довідок.
Чому електронну заяву можуть відхилити
Орган реєстрації перевіряє не тільки заповнені поля, а й відповідність інформації в кількох державних реєстрах. Причиною відмови може стати технічна або юридична невідповідність.
Найпоширеніші підстави:
- відомості про адресу батька або матері не збігаються з даними реєстру громади;
- у заяві вказані недостовірні чи неповні дані;
- державні реєстри не підтверджують родинний зв’язок заявника з дитиною;
- відсутня згода другого з батьків, коли вона є обов’язковою;
- заяву подала особа, яка не має на це повноважень;
- об’єкту нерухомості не присвоєно офіційну адресу;
- за вказаною адресою зареєстрований об’єкт, який юридично не належить до житлових;
- дані про нерухомість або зареєстроване місце проживання не синхронізовані між реєстрами.
У рішенні про відмову орган має зазначити конкретні підстави. Після усунення помилки заяву можна подати повторно. Якщо інформація в реєстрі територіальної громади застаріла, спочатку потрібно звернутися до ЦНАП або відповідного органу місцевого самоврядування для її уточнення.
Коли доведеться звернутися до ЦНАП або ДРАЦС
Онлайн-оформлення може бути недоступним, якщо народження ще не зареєстровано, дитина не відображається в реєстрах, немає електронного підпису або дані батьків не збігаються. Особисте звернення також потрібне в нестандартних випадках: за наявності рішення суду, документів іноземної держави, встановлення батьківства або технічних проблем із реєстрами.
Для комплексної послуги «єМалятко» можна звернутися до адміністратора в пологовому будинку, відділу ДРАЦС або ЦНАП.
Офіційний портал попереджає, що на територіях активних бойових дій і тимчасово окупованих територіях окремі відділення можуть не працювати. Перед візитом потрібно перевірити доступність установи та графік прийому.
Батькам варто мати оригінали паспортів, податкові номери, свідоцтво про народження або медичний документ, а також рішення суду чи органу опіки, якщо саме воно визначає адресу дитини. Точний перелік залежить від конкретної ситуації та способу звернення.
Читайте також: Вступ до університету 2026: покрокова інструкція для абітурієнтів і батьків
