Компенсацію за облаштування робочого місця тепер можна отримати й за працівника з інвалідністю III групи — до 5 мінімальних зарплат. Водночас для роботодавців і ФОП з’явилися нові умови: обов’язковий огляд місця центром зайнятості, зарплата працівника вище мінімальної та ліміти на комп’ютер і телефон.
Зміни вніс Кабмін постановою № 1388 від 28 жовтня 2026 року. Вона оновлює Порядок компенсації, затверджений постановою № 893 від 22 серпня 2023 року. Деталі змін розібрали фахові видання ЛІГА:ЗАКОН і Kadroland.
| Хто | Що змінилося | З якої дати |
|---|---|---|
| Роботодавці, які беруть людей з III групою | Можна отримати компенсацію до 5 мінімальних зарплат | Після набрання чинності постановою № 1388* |
| Усі заявники | Без попереднього огляду робочого місця центром зайнятості компенсацію не виплачують | 7 листопада 2026* |
| Роботодавці | Працівник має бути на основному місці роботи із зарплатою вище мінімальної | Після набрання чинності постановою № 1388* |
| Молодь з інвалідністю, яка вперше працевлаштовується | Компенсація можлива без статусу застрахованої особи | Після набрання чинності постановою № 1388* |
| Роботодавці ветеранів з інвалідністю | Заяву можна подати протягом 24 місяців після повернення працівника зі служби | Після набрання чинності постановою № 1388* |
* Дата 7 листопада — за даними ЛІГА:ЗАКОН. Точну дату для вашого випадку уточнюйте в центрі зайнятості.
Скільки можна отримати
Граничний розмір компенсації рахують у мінімальних зарплатах на день ухвалення рішення. За мінімальної зарплати 8 647 грн ліміти такі:
- I група — до 15 мінімальних зарплат, тобто до 129 705 грн;
- II група — до 10 мінімальних зарплат, до 86 470 грн;
- III група — до 5 мінімальних зарплат, до 43 235 грн.
Компенсують фактичні витрати, а не фіксовану суму. Окремі обмеження стосуються техніки: на комп’ютер можна витратити до 20% граничної суми, на мобільний телефон — до 10%. Роботодавцю зарахують лише нове обладнання, куплене після укладення трудового договору з працівником.
Які нові умови для роботодавця і ФОП
Щоб отримати гроші, роботодавець тепер має виконати три умови:
- працівник з інвалідністю працює за основним місцем роботи, а не за сумісництвом;
- його зарплата вища за мінімальну, що діє на день ухвалення рішення;
- роботодавець не отримував іншої державної підтримки за тим самим напрямом.
ФОП з інвалідністю, який облаштовує власне місце роботи, за даними ЛІГА:ЗАКОН, має сплатити ЄСВ за останній звітний період.
Головна процедурна новація — попередній огляд робочого місця. Центр зайнятості треба повідомити щонайменше за два робочі дні. Огляд проводять на місці або через відеозв’язок, результат фіксують актом.
Коли можуть відмовити
Постанова додала чотири нові підстави для відмови:
- засоби для облаштування купили в пов’язаної особи;
- заявник не пустив представника центру зайнятості на огляд;
- працівника звільнили або заявник припинив діяльність ще до подання заяви;
- потреба в облаштуванні не визначена в медичних документах працівника.
Останній пункт важливий: перед покупкою пандуса, спеціальних меблів чи програм варто перевірити, чи вказана така потреба в документах людини.
Що було раніше і що за ці гроші можна облаштувати
Програма діє з 2023 року, але досі покривала лише людей з I і II групою. У лютому 2025 року уряд розширив її на ФОП і самозайнятих з інвалідністю та ветеранів, а ліміти тоді становили до 120 тис. грн для I групи і до 80 тис. грн для II групи. Тоді ж до переліку додали технічні засоби, програмне забезпечення та послуги перекладу жестовою мовою.
Отже, з постановою № 1388 до програми вперше потрапили працівники з III групою. Для роботодавця це означає, що облаштування місця для такого працівника — спеціальні меблі, пандус, програми екранного доступу чи інша техніка — тепер теж можна частково повернути коштом держави, якщо потреба визначена в документах працівника.
Як подати заяву
За описом послуги в «Дії», заяву подають онлайн з електронним підписом або в центрі зайнятості за місцем діяльності. Загальний строк — 180 календарних днів від працевлаштування, реєстрації ФОП чи відновлення діяльності після служби. До заяви додають документ про працевлаштування або реєстрацію, документ про групу інвалідності та підтвердження витрат: рахунки, накладні, чеки, договори.
Розгляд триває до 13 робочих днів, виплата — до 5 робочих днів після рішення. Послуга безоплатна. Опис у «Дії» може оновитися не одразу після змін, тож строки варто уточнити в центрі зайнятості.
Компенсація — не єдиний обов’язок і стимул для бізнесу у цій темі. Підприємства, які не виконують норматив робочих місць, платять внесок — про нього ми писали в матеріалі про звіт і внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю.
Що зробити зараз
- До покупки — повідомте центр зайнятості про огляд щонайменше за два робочі дні.
- Купуйте нове обладнання після підписання трудового договору і зберігайте всі чеки.
- Перевірте, що зарплата працівника вища за мінімальну і що він оформлений за основним місцем роботи.
Умови компенсації можуть залежати від деталей конкретного випадку. Перед витратами зверніться до свого центру зайнятості або юриста з трудового права.
Фото: дисплей Брайля — один із допоміжних засобів для робочого місця. Eddau, CC0, Wikimedia Commons.
