Щоб перевірити, чи роботодавець офіційно показує всю вашу зарплату, замовте в Пенсійному фонді довідку ОК-7 (дані з 2011 року) або ОК-5 (з 2000 року). Обидві безоплатні, онлайн формуються за кілька хвилин і показують суми, з яких сплачено єдиний внесок.
На цю перевірку працівникам знову радять інспектори праці: про дві довідки нагадала Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради, а сам порядок отримання описаний у роз’ясненні Пенсійного фонду на Урядовому порталі.
Коротко:
- ОК-7 — для швидкої перевірки останніх років роботи.
- ОК-5 — для повної картини стажу перед пенсією.
- Розбіжність — привід звернутися до ПФУ, а за ознак порушень — до Держпраці.
Чим ОК-5 відрізняється від ОК-7?
Обидві довідки — це витяг з реєстру застрахованих осіб. Різниця в періоді й деталізації.
| Довідка | Що показує | З якого року | Коли знадобиться |
|---|---|---|---|
| ОК-5 | Заробіток для пенсії, страховий стаж, сплату внесків | З 2000 року (в окремих випадках з 1998-го) | Перевірка стажу перед пенсією |
| ОК-7 | Зарплату, з якої сплачено ЄСВ, і страховий стаж | З 2011 року | Лікарняні, допомога по безробіттю, швидка перевірка роботодавця |
Якщо треба зрозуміти, чи бачить держава вашу нинішню роботу, достатньо ОК-7. Тим, кому до пенсії лишилося кілька років, краще брати ОК-5: вона покаже прогалини за давніші періоди. Про те, що робити, коли частини стажу бракує, ми писали в матеріалі про пенсію в 60 років без повного стажу.
Як замовити довідку онлайн або в ПФУ?
- Вебпортал ПФУ (portal.pfu.gov.ua) або застосунок «Пенсійний фонд»: увійдіть через КЕП, ID.GOV.UA чи Дія.Підпис, відкрийте «Комунікації з ПФУ» → «Запит на отримання електронних документів», оберіть «Довідка ОК-5» або «Довідка ОК-7» і натисніть «Відправити до ПФУ». Готовий документ з’явиться в розділі «Мої звернення».
- «Дія» — портал або застосунок, розділ послуг Пенсійного фонду.
- Сервісний центр ПФУ — з паспортом і довідкою про РНОКПП. Довідку видають безоплатно в день звернення.
Що саме шукати в довідці?
Порівняйте дані з тим, що ви фактично отримували, і перевірте чотири речі:
- чи є в реєстрі сам факт вашої роботи в цієї компанії;
- чи збігаються суми з нарахованою зарплатою (до утримання податків), а не з сумою «на руки»;
- чи немає місяців без стажу, коли ви працювали;
- чи правильно вказано страхувальника — назву й код роботодавця.
Для звірки знадобляться розрахункові листи. За статтею 110 КЗпП роботодавець під час кожної виплати має повідомляти загальну суму нарахованої зарплати з розбивкою за видами виплат, розміри й підстави утримань і суму до виплати. Відомість на видачу коштів таким повідомленням не вважається.
Чому свіжих місяців може не бути?
Це не завжди порушення. Звіт з ЄСВ за найманих працівників з 2021 року подається щокварталу у складі податкового розрахунку з помісячною розбивкою, а строк подання — 40 календарних днів після закінчення кварталу. Тож зарплата за липень–вересень з’явиться в реєстрі не раніше ніж роботодавець подасть звіт — граничний строк 9 листопада. Перевіряйте закриті квартали.
Що робити, якщо зарплата в довідці менша?
Відсутність запису чи занижена сума можуть свідчити про незадекларовану працю або виплату частини заробітку «в конверті». Проте, як наголошують інспектори, розбіжність сама по собі ще не доводить порушення роботодавця.
Порядок дій такий: спершу уточніть відомості в Пенсійному фонді, а якщо бачите ознаки порушення трудового законодавства — зверніться до Держпраці. У трудовому спорі довідку можна використати як доказ разом з іншими документами, що підтверджують роботу та виплати. Якщо в реєстрі бракує старих періодів, знадобиться підтвердження стажу іншими документами — див. які документи для стажу приймає ПФУ без трудової книжки.
Матеріал має довідковий характер. Щодо вашої ситуації звертайтеся до Пенсійного фонду, Держпраці або юриста з трудового права.
Фото: Відділ Пенсійного фонду України в Люботині. Nadiya Li, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.
